1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Bedrijfsnaam: Vooruit! Kindontwikkeling
Vestigingsadres: Edvard Munchweg 107
Postcode en plaats: 1328 MK ALMERE
KvK-nummer: 
E-mailadres: moniek@vooruit-kindontwikkeling.nl
Telefoonnummer: +31 6 11 72 35 26 

Vooruit! Kindontwikkeling is de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Vooruit! Kindontwikkeling verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt.

Gegevens van ouders/verzorgers:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaalgegevens
• Correspondentie

Gegevens van kinderen:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• School en groep
• Ontwikkelingsinformatie
• Bijzonderheden m.b.t. leer- of ontwikkelbehoeften
• Verslagen en voortgangsrapportages

Bijzondere persoonsgegevens (zoals medische informatie) worden alleen verwerkt indien dit noodzakelijk is voor de begeleiding én uitsluitend met uitdrukkelijke toestemming van de ouder/verzorger.

3. Minderjarigen en toestemming ouders

Vooruit! Kindontwikkeling richt zich op begeleiding van minderjarigen.

Wij verwerken persoonsgegevens van kinderen uitsluitend:

• Met toestemming van de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s)
• Voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de begeleidingsovereenkomst
• Persoonsgegevens van minderjarigen worden niet zonder ouderlijke toestemming verzameld of verwerkt.

4. Doel en grondslag van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van leerondersteuning en begeleiding
• Het opstellen van ontwikkelplannen en voortgangsrapportages
• Het plannen en wijzigen van afspraken
• Het verwerken van betalingen
• Het voldoen aan wettelijke administratieverplichtingen
• Het verbeteren van onze dienstverlening

De verwerking vindt plaats op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Toestemming
• Gerechtvaardigd belang

5. Bewaartermijnen

Vooruit! Kindontwikkeling bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Begeleidingsdossiers: maximaal 2 jaar na beëindiging van de begeleiding

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (zoals boekhouder of hostingprovider) wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. Cookies en websitegebruik

Vooruit! Kindontwikkeling maakt gebruik van functionele en mogelijk analytische cookies.

Functionele cookies

• Deze zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.

Analytische cookies

Indien gebruik wordt gemaakt van bijvoorbeeld Google Analytics:

• Worden IP-adressen geanonimiseerd
• Wordt geen gebruik gemaakt van tracking voor advertentiedoeleinden
• Worden gegevens niet gedeeld voor commerciële doeleinden

Contactformulier

Wanneer u via het contactformulier gegevens invult, worden deze uitsluitend gebruikt om contact met u op te nemen.

Social media knoppen

Op de website kunnen knoppen staan naar social media platforms. Deze vallen onder het privacybeleid van het betreffende platform.

Indien wettelijk vereist wordt een cookiebanner gebruikt voor toestemming.

8. Gebruik van foto’s en beeldmateriaal

Vooruit! Kindontwikkeling plaatst geen foto’s van kinderen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ouder(s)/verzorger(s).

Indien beeldmateriaal wordt gebruikt voor website of social media:

• Wordt altijd expliciete toestemming gevraagd
• Wordt toestemming schriftelijk vastgelegd
• Kan toestemming te allen tijde worden ingetrokken

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw gegevens te corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• Uw toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevensoverdracht aan te vragen

Verzoeken kunnen worden ingediend via: [e-mailadres invullen]

Wij reageren binnen 14 dagen.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Vooruit! Kindontwikkeling neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Beveiligde website (SSL-certificaat)
• Sterke wachtwoorden
• Beperkte toegang tot dossiers
• Beveiligde opslag van digitale gegevens

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.